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成功案例

虚拟办公——企业最需要的商务办公平台
  目前,国内许多中、小企业由于业务的需要,急需在京设立办事机构,但遇到的最大障碍,就是难以支付那昂贵的场地租金、高代价的人员工资以及各种庞大的开销,使得在京设立办事处成为了一种可望而不可及梦想和奢望。
  为了解决和改变这种现状,为企业提供最需求的服务,《中国企业黄页》决定为企业搭建一个商务办公平台,从根本上排除这些障碍,为企业拓展市场,早日成功助一臂之力。
虚拟办公——为企业提供全方位的商务服务
  “虚拟办公”将根据企业的需求,设计了基本服务及特殊服务等多种服务方案,此外,还可根据企业的需求量体裁衣的定做。
 服 务 项 目
[电话秘书]
  当用户拨打企业电话号码时,会有专业的电话秘书将电话接起,并按要求解答各种问题,如果无法解答,可将电话转接到相关人员的电话上,该电话可以是全球任何一部电话。当然,也可将电话直接连接在相关的电话上。

[客户接待]
  当企业的客户登门造访,我们会有专人进行接待,并通知企业相关人员与之接洽。或客户与企业预约好时间,在我们提供的办公场所会面,我们会有相关的人员给予配合。为商务的顺利进行而努力。

[收邮件及转发]
  代企业接收各种邮件、包裹等,并及时转发到企业。

[即需即用的办公空间]
  随到随用,不用提前几个星期预约;现成的办公室硬件使得你办公如鱼得水;有现成的会客室,前台招待,更主要的是你可以给客户一种你公司欣欣向荣的印象,因为办公室有那么多热情努力工作的人员。

[办公固定席位出租]
  如果我们提供的电话秘书服务还不能满足企业的需要,企业可以租赁办公席位,并派自己的专职人员办公,以便更好的展开商务服务。并共享前台接待、会议室、会客室等公用设施。

[食宿行服务]
  当企业需要接站、住宿、订票等服务,我们会提供相应的服务。

[特定商务服务]
  企业还可以根据自己的要求,特定相关服务,我们会量体裁衣的为企业提供到位的特殊服务。

 “办公通”的优势——节省资金;降低风险;服务完善
★ 节省资金,降低成本
  
“办公通”可以解决中、小企业由于资金不足,难以在北京设立办事处的难题。这些企业不再自己租用昂贵的办公场所,也不用聘用专职的秘书、行政人员,更不用购置各种办公设备、办公用品等,这些将为企业节省了大量的开销,只要投入较少的费用,就能拥有一个交通非常便利的办公场所,一个专业的电话秘书,一个配备现代化办公设备,并拥有众多员工的大公司形象。

★ 节省时间,提高效率
  “办公通”更有效的为企业节省了大量宝贵的时间,让企业腾出更多的时间和精力处理其核心业务。如:不用接听众多的电话,让电话秘书去处理,处理不了的问题再接过来;不用再劳神去管理众多的员工,不用再操心购置办公设施等等。

★ 不会放过每一个商业机会

  错失潜在客戶的一个电话可能损失的代价是非常昂贵的。让客户看到名片上只有一个邮政信箱造成的不信任感也是很昂贵的。名片上只有一个移动电话让人家知道这只是一个一人公司所付出的代价也可能是很昂贵的。最重要的,錯失了一个来电的成交机会更是一个很大的损失!記住,“办公通”所提供的服务,不仅仅是节省了资金和时间,更重要的是不会放过每一个商业机会。

★ 马上拥有高素质的团队及良好的公司形象
  许多人认为,电话秘书及客服人员,只是接听电话或应付来电。如果是这样,那就错了,其实这是一个非常重要的环节,是企业的“窗口”及“形象”。一个好的电话秘书应该含盖了协助她的客户(企业主),与企业的客户进行良好的沟通,并非常礼貌及专业的解答各种问题,当解答不了或处理不了时,再将电话转接到相关人员。这样,不但为企业节省了大量的时间,同时,更能通过电话的转接,层层深入并圆满的解答了客户的问题,让来电的客户感受和看到一个训练有素的团队。如此一来,即使是一个人的公司,也可以拥有大公司的资源,拥有高素质的团队,创造出大公司一样的形象。让企业与客户之间更容易奠定信心。让成功来得更加精彩!

★ 有助于业务的高速拓展
  内地企业或个体若在首都北京,一个政治、经济、文化交流中心的大都市设有办事处, 非常有利于提升自身的形象和地位, 更能增强在国内及国际上快速拓展业务的竞争力。






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申请“虚拟办公”基本条件
1、具有合法的工商营业执照的企业或
  个体。
2、需要在北京设立办事处的。
3、需要在北京租用临时办公场地的。
“虚拟办公”服务的对象
☆ 需要在北京设立办事处的中、小企
  业或公司。
☆ 那些业务刚起步还不能负担一个长
  期的办公室费用的公司;
☆ 那些不需要员工来营运的公司;
☆ 那些希望在租下长期办公室前先要
  测试一下市场的公司;
☆ 需要一个高级门面办公室的公司;
☆ 还没有准备好租用一个长期办公地
  点而在家中工作的职业者;
☆ 职业者更改地址后仍需要保持一个
  商务展示;
☆ 那些需要一个优越的地址与其客户
  商务交往的公司;
☆ 长期出差或临时需要办公室者

标准办公时间
1、平常每周工作6天,每天上午9:00
  到下午6:00
2、“五一”、“十一”、元旦、春节
  等大型节日正常休息
办公场地
地址:北京市复兴路20号信通写字楼5
   层
交通:位于北京主干道,交通便利,地
   铁直达、多路公交车停靠。
总面积:
359 m2
其中:
经理室一:
12 m2
经理室二:
10 m2
前台:
10 m2
接待室:
8 m2
办公室:
10 m2
财务部:
10 m2
事业部:
12 m2
市场部:
12 m2
技术部:
10 m2
集中办公区:
120 m2
机房:
102 m2
休息室:
22 m2
卫生间:
21 m2
布置:装饰简洁大方、中央空调
办公设备:电脑、打印机、复印机、传
     真机、扫描仪、宽带上网等
     一应俱全。
电子地图
点击下图查看详细的地理位置:


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部门办公室

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集中办公区

集中办公区

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总经理办公室

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标准坐席位

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会议室

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前台
 
 
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